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開示等の手続について

開示等の請求は、「個人情報開示等申請書」(以下、「書面」という。)で受け付けております。
下記内容に従いご請求ください。

1.開示の手順

  1. 書面に必要事項をご記入の上、お客様がご本人であることを確認できる下記いずれかの書類を添えて、下記の請求窓口にご提出ください。郵送およびFAXでも受け付けます。インターネットでの提出をご希望される場合はその旨をお知らせくらさい。ただし、代理人の場合は、ご本人からの「様式8 個人情報取扱い同意書」も持参し、直接ご来社願います。
    原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。

    (本人であることの確認書類)

    運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど

    (代理人による場合)

    代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの書類 弁護士、司法書士、行政書士などその業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書など)

  2. 当社より、1の本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知いたします。

2.手数料について

手数料は800円です(ただし、『開示』および『利用目的の通知』に限ります。)。

3.「開示対象個人情報」の利用目的について

当社は、「開示対象個人情報」の利用目的を下記の通りとします。

  1. 従業員よりお預かりする個人情報

    • 人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。
  2. 採用選考のためお預かりする個人情報

    • 採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
    • ご応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時などの連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレスなどの連絡手段の情報を利用します。
    • 採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報を利用します。

4.「開示対象個人情報」の非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

  1. 書面に記載されている本人確認のための内容を本人の確認ができない場合
  2. 代理人による申請に関して、代理人であることを確認できない場合
  3. 書面に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 法令に違反することとなる場合

個人情報に関する問い合わせ窓口

株式会社インターコムR&Dセンター 管理部総務経理グループ
〒299-2526 千葉県南房総市沓見98番地
TEL:0470-28-4823 (平日 9:00~17:00)
FAX:0470-46-3808

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